REGULAMIN STUDIA

Regulamin Wynajmu Studia Fotograficznego
”WARSAW STUDIOS”

§1 Postanowienia Ogólne

  1. Właścicielem i podmiotem zarządzającym Studiami fotograficznymi „Warsaw Studios” jest Warsaw Studios Grzegorz Klukowski, ul. Trylogii 22, 01-982 Warszawa, NIP: 118-178-26-55, w niniejszym Regulaminie określany jako Wynajmujący.

  2. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu Studiów określane są mianem Najemcy.

  3. Studio przeznaczone jest do realizacji sesji zdjęciowych, nagrań wideo oraz – po wcześniejszym uzgodnieniu – do organizacji wydarzeń.

  4. Studio jest dostępne do wynajmu 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.

  5. Studio jest objęte monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

§2 Rezerwacja i Potwierdzenie

  1. Rezerwacji dokonuje się drogą mailową na adres: wero@warsawstudios.com

  2. Rezerwacja zostaje uznana za potwierdzoną po otrzymaniu mailowego potwierdzenia zawierającego warunki wynajmu.

  3. Podczas trwania wynajmu obecny jest asystent studia, który zapewnia pomoc techniczną i dba o komfort pracy Najemcy.

§3 Opłaty i Płatności

  1. Stawki za wynajem ustalane są indywidualnie – w zależności od liczby planów zdjęciowych oraz wielkości ekipy.

  2. Czas wynajmu liczony jest od wcześniej uzgodnionej godziny rozpoczęcia rezerwacji.

  3. Nadgodziny liczone są za każdą rozpoczętą godzinę po zakończeniu 10h i są naliczane 10% od każdej rozpoczętej godziny.

  4. W przypadku rezygnacji z zarezerwowanego czasu wynajmu:

    • 3 dni przed terminem wynajmu, pobierane jest 50% opłaty za najem.

    • 1 dzień przed terminem wynajmu lub w dniu wynajmu, pobierane jest 100% opłaty za najem.

  5. Płatność dokonywana jest przez Najemcę na podstawie faktury wystawianej przez Wynajmującego:

    • przelewem na jego konto bankowe (do 14 dni po wystawieniu faktury),

    • lub gotówką w dniu realizacji.

§4 Obowiązki Najemcy

  1. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studiach podczas najmu.

  2. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy lub winy osób trzecich przebywających w studiu podczas wynajmu, w tym członków ekipy, klientów oraz osób towarzyszących.

  3. Najemca zobowiązuje się do rekompensaty ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studiach podczas najmu, w tym:

    • Uszkodzenie blatu kuchennego (kamień) – 8000,00 zł netto

    • Uszkodzenie blatu kuchennego (drewno) – 5000,00 zł netto

    • Stłuczenie szklanki – 50,00 zł netto

    • Stłuczenie talerza – 100,00 zł netto

    • Stłuczenie ceramiki specjalnej – 300,00 zł netto

    • Uszkodzenia ścian, podłogi i innych elementów stałych Studiów – wycena szkód po konsultacji z Wykonawcą

  4. Obecność dzieci lub zwierząt w studiu wymaga uprzedniego uzgodnienia z Wynajmującym i odbywa się wyłącznie pod stałą opieką osób dorosłych.

  5. Wszelkie użycie ognia, dymu scenicznego, ciężkiego sprzętu lub materiałów mogących wpłynąć na stan powierzchni studia wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego.

  6. Wynajmujący nie odpowiada za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w Studiach w trakcie najmu.

  7. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania ogólnych zasad porządku, a także do niezwłocznego zgłaszania wszelkich usterek, awarii i uszkodzeń zaobserwowanych podczas korzystania z przestrzeni studia.

§5 Odpowiedzialność i bezpieczeństwo

  1. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy pozostawione w Studiach przez Najemcę lub osoby trzecie. Przedmioty pozostawione przez Najemcę lub osoby trzecie po zakończonym wynajmie będą przechowywane przez Wynajmującego przez okres 7 dni kalendarzowych. Po upływie tego okresu, jeśli właściciel rzeczy nie zgłosi się po ich odbiór, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ich utylizacji bez możliwości dochodzenia roszczeń z tego tytułu.

  2. Wykorzystanie Studiów do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.

§6 Zasady użytkowania

  1. Studio i jego wyposażenie należy pozostawić w stanie niepogorszonym względem początku wynajmu.

  2. W przypadku braku uporządkowania przestrzeni, zostanie naliczona opłata za sprzątanie – 350 zł netto.

§7 Siła Wyższa

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszego regulaminu z powodu siły wyższej (np. klęski żywiołowe, pożary, powodzie, strajki, działania rządowe itp.).


§8 Ubezpieczenie

  1. Najemca jest zobowiązany do posiadania własnego ubezpieczenia OC na czas trwania wynajmu. studia.

  2. Wynajmujący posiada ubezpieczenie studiów od zdarzeń losowych.

§10 Zakaz Palenia i Używania Substancji

  1. W Studiach obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz używania substancji odurzających.

  2. W przypadku złamania tego zakazu, Najemca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500,00 zł netto.

§11 Zgłaszanie Awarii i Problemów

  1. Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania Wynajmującemu wszelkich awarii, uszkodzeń sprzętu oraz problemów związanych z użytkowaniem Studiów.

§12 Spory i Rozstrzyganie Konfliktów

  1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszego regulaminu będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie.

  2. W przypadku braku porozumienia, spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w miejscu siedziby Wynajmującego.

    §13 Polityka Prywatności

    1. Wynajmujący zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Najemcy zgodnie z przepisami RODO.

    2. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy wynajmu i nie będą udostępniane osobom trzecim bez zgody Najemcy.

Niniejszy regulamin obowiązuje od 15.10.2023 roku.